Assistance aux syndics
bénévoles – Co’hop! Copro
Depuis 2019, Co’hop! Copro accompagne les syndics bénévoles de petites copropriétés sur la métropole lilloise, et dans toute la France pour la partie administrative et comptable.
Nous allégeons leur charge mentale, sécurisons la gestion et apaisons la vie de copropriété, avec une solution moins chère qu’un syndic professionnel classique et vraiment adaptée au budget des petites copropriétés.
Co'hop! Copro c'est quoi ?
Aujourd’hui, plusieurs possibilités s’offrent aux copropriétaires pour gérer leur immeuble :
1/ Le syndic professionnel
Le syndic professionnel gère l’ensemble des tâches comptables (encaissement, recouvrement, constitution des budgets), juridiques (tenu des registres, gestion complète des assemblée…), techniques (souscription des contrats, maintenance du bâtiment et gestion des travaux) de la copropriété.
2/ Le syndic bénévole
Le syndic bénévole est un copropriétaire élu par les autres copropriétaires pour représenter juridiquement la copropriété.
Le but étant de faire économiser les frais de syndic et réduire les charges.
3/ Les outils de gestion de copropriété digitale
Depuis quelques années émergent des sites proposant des outils de gestion en ligne pour syndic bénévole moyennant un abonnement mensuel. Ces plateformes proposent les outils et des conseils, mais ne sont pas présentes physiquement pour assister les syndics bénévoles et la gestion technique des biens immobiliers.
Maintenant il y a Co’Hop! Copro !!
Co’hop! Copro propose une autre solution :
un syndic bénévole, accompagné par un gestionnaire professionnel.
Concrètement :
-
le syndic bénévole reste le représentant légal de la copropriété ;
-
Co’hop! Copro prend en charge la comptabilité, une grande partie de l’administratif et, sur demande, le suivi technique ;
-
chaque copropriétaire dispose d’un espace en ligne pour retrouver ses documents (appels de fonds, régularisations de charges, convocations, PV…).
L’objectif :
Vous gardez la main sur votre copropriété, tout en bénéficiant d’une gestion professionnelle, bienveillante et adaptée au budget et aux besoins des petites copropriétés.
Gestion administrative et comptable
Co’hop! Copro prend en charge la comptabilité complète de la copropriété : connexion du compte bancaire, suivis des encaissements et paiements, budget, comptes annuels…
Le syndic bénévole dépose simplement factures réglées et relevés dans son espace en ligne, et nous faisons le reste.
Vous gardez la main
Le syndic bénévole reste le représentant légal de la copropriété et continue à décider avec le conseil syndical : travaux, contrats, priorités.
Nous, on prépare, on explique, on sécurise. Vous gardez la main, sans tout porter seuls.
Gestion Technique
Sur demande, Co’hop! Copro vous aide à prioriser l’entretien et les travaux, à gérer les sinistres et à trouver les bons prestataires.
Grâce au réseau Co’hop! 3D, nous pouvons aussi vous accompagner sur des projets de rénovation plus importants
.
Quel est le principe ?
Le principe de Co’hop! Copro est simple :
un syndic bénévole qui reste le représentant légal de la copropriété, accompagné par un gestionnaire professionnel qui prend en charge ce qui pèse le plus.
Concrètement :
-
le syndic bénévole continue à décider avec les copropriétaires ;
-
il dépose les factures et relevés bancaires dans un espace sécurisé ;
-
Co’hop! Copro se charge de la comptabilité, d’une grande partie de l’administratif et, sur demande, du suivi technique (sinistres, travaux, prestataires) ;
-
chaque copropriétaire dispose d’un espace en ligne individuel pour retrouver ses documents importants.
Quelle différence avec les autres services de gestion en ligne ?
Beaucoup de services se limitent à un logiciel ou une plateforme en ligne.
Avec Co’hop! Copro, vous avez :
-
un gestionnaire unique, identifié, qui connaît votre immeuble ;
-
une présence sur le terrain (au moins une visite annuelle incluse, et plus si besoin) ;
-
un service pensé pour les petites copropriétés, pas un modèle standard “copié-collé” ;
-
une assistance réelle : si vous êtes perdu ou débordé, on prend le relais, on ne vous renvoie pas à une notice.
Qu’est-ce que cela apporte aux copropriétaires ?
Pour le syndicat des copropriétaires, l’assistance syndic bénévole Co’hop! Copro apporte :
-
une gestion plus sereine : un bénévole accompagné, ce sont moins de tensions et moins de conflits ;
-
une comptabilité claire, expliquée simplement, avec des documents conformes ;
-
une meilleure maîtrise des charges, grâce au suivi des dépenses et aux conseils sur les contrats et travaux ;
-
un accès facile aux informations : chaque copropriétaire retrouve ses appels de fonds, régularisations, convocations et PV dans son espace en ligne.
En résumé :
vous gardez la liberté et l’économie d’un syndic bénévole, avec la sécurité et l’expertise d’un gestionnaire pro à vos côtés.
Comment ça marche ?
1. Premier échange
Vous nous contactez (téléphone, mail ou en venant au bureau à Villeneuve d’Ascq).
On fait le point sur votre copropriété :
-
nombre de lots,
-
situation actuelle (syndic pro, syndic bénévole, aucun),
-
difficultés rencontrées,
-
urgences éventuelles.
Nous vérifions ensemble si l’assistance syndic bénévole Co’hop! Copro est adaptée à votre immeuble.
2. Mise en place du syndic bénévole (si besoin)
-
S’il existe déjà un syndic bénévole, nous reprenons à partir de sa situation.
-
S’il n’y en a pas ou si vous quittez un syndic professionnel :
-
nous vous aidons à organiser la première assemblée générale pour nommer un syndic bénévole ;
-
nous préparons l’ordre du jour et les documents nécessaires.
-
Nous vous aidons également à ouvrir un compte bancaire séparé au nom de la copropriété, si ce n’est pas déjà fait.
3. Transmission des documents et paramétrage
Vous nous transmettez (ou nous aidons à récupérer) :
-
le règlement de copropriété et les derniers PV d’AG,
-
la liste des copropriétaires et des lots,
-
l’IBAN du compte bancaire de la copropriété ou l’ouverture d’un nouveau compte dédié avec notre aide,
-
les factures, contrats d’entretien et éléments comptables disponibles.
Nous :
-
connectons le compte bancaire de la copropriété à notre logiciel,
-
paramétrons la copropriété,
-
créons les espaces en ligne pour les copropriétaires.
4. Fonctionnement au quotidien
-
le syndic bénévole dépose au fil de l’eau les factures et relevés de compte dans son espace sécurisé,
-
Co’hop! Copro met à jour la comptabilité et les tableaux de suivi,
-
nous préparons avec vous les assemblées générales et les documents,
-
les copropriétaires accèdent à leurs documents (appels de fonds, régularisations, convocations, PV…) via leur espace en ligne individuel.
En cas de question, de blocage ou de manque de temps : un mail, un appel, et Co’hop! Copro prend le relais sur les démarches à effectuer.
5. Suivi et visite de la copropriété
Une fois par an (ou plus si besoin), nous pouvons nous rendre dans votre copropriété pour :
-
faire un point sur l’état de l’immeuble,
-
préparer l’assemblée générale,
-
répondre aux questions du syndic bénévole et du conseil syndical.
L’objectif : que la gestion reste claire, sereine et supportable pour tout le monde.
Ce que nous faisons pour vous
Service | Abonnement Co'hop!Copro assistance SB | Options sur demande |
|---|---|---|
Gestion des budgets | ✓ | . |
Rendez vous à la copropriété avec le syndic bénévole (sur demande) | ✓ | . |
Connexion du compte bancaire de la copropriété au logiciel | ✓ | . |
Aide à la préparation des assemblées générales, envoie des convocation + PV | ✓ | . |
Envoi des RAR electroniques (hors frais prestataire AR24) | ✓ | . |
Compta - Etablissement des documents de clôture obligatoires | ✓ | . |
Compta - Saisie des encaissements | ✓ | . |
Accès espace copropriétaire individuel | ✓ | . |
Accès logiciel 24/24h en ligne | ✓ | . |
Compta - Rapprochement baicaire | ✓ | . |
Compta - Enregistrement des factures | ✓ | . |
Envoi des appels de fonds automatiques (électroniques) | ✓ | . |
Gestion de sinistre (dégat des eaux) | . | ✓ |
Etablissement de pré-état daté / état daté dans le cadre d'une vente | . | ✓ |
Immatriculation d'une copropriété ou mise à jour | . | ✓ |
Recherche de contrat ( assurance, nettoyage...) | . | ✓ |
Gestion de petites interventions techniques (plomberie, serrurerie..) | . | ✓ |
TARIFS
ABONNEMENT
Abonnement Co'hop! Copro
12€TTC
par lots principaux / Mois
(Sans engagement, facturation au trimestre)
*Forfait minium par copropriété 600€ TTC/an hors option
Forfait comptabilité :
290€ TTC / An par tranche de 10 lots
PRESTATIONS OPTIONNELLES
Administratif
Etablissement d'un pré-état daté dans le cadre d'une vente
100€
Etablissement d'un état daté dans le cadre d'une vente
150€
Réunion avec le Conseil syndical / Vacation
( Une réunion par an inclue dans l’abonnement)
60€ / H
Immatriculation d'une copropriété ou mise à jour
180€
Gestion de sinistres / Travaux
RDV expertise d'assurance
60€ /H
Suivi de dossier administratif + Mise en relation entreprise de rénovation
10% HT
du montant de l'indemnité
(minimum 200€)
Gestion d'une demande de petits travaux
(< 400€)
ou
Demande de devis contrat divers/ Recherche mise en concurrence
60€ / Devis
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