Syndic Pro Équilibre

Ce que comprend le forfait

Comptabilité et finances

• Tenue complète de la comptabilité, budget prévisionnel, arrêté des comptes et répartition des charges
• 4 appels de charges par an, compte bancaire séparé au nom du syndicat
• Vérification, enregistrement et règlement des factures

Assemblée générale annuelle animée

• Ordre du jour préparé avec le conseil syndical, projets de résolutions, convocations par voie électronique
• Animation de l'assemblée par nos soins, en présentiel ou en visioconférence (1 h 30, entre 10 h et 17 h)
• Gestion des pouvoirs et des votes, procès-verbal et notification aux copropriétaires

Suivi de proximité

• 3 points de suivi par an avec le conseil syndical
• 2 visites annuelles de l'immeuble, idéalement avec un membre du conseil syndical
• Registre d'immatriculation, fiche synthétique, liste des copropriétaires, carnet d'entretien, archives numériques
• Suivi des encaissements, relances simples des impayés et calcul des intérêts légaux

Plateforme de signalement et d'information

Chaque résident signale un problème (photos, lieu, commentaire), suit l'avancement de sa demande et reçoit une notification à chaque étape. Les informations utiles de la copropriété (consignes, contacts, documents clés) y sont accessibles à tout moment.

Enveloppe technique incluse chaque année

• 2 sinistres simples, jusqu'à 5 000 € TTC chacun
• 2 dossiers de travaux simples, jusqu'à 3 000 € TTC chacun
• 2 dossiers de petits travaux d'entretien, jusqu'à 1 000 € TTC chacun
• 5 demandes de devis ou mises en concurrence au total (enveloppe commune)

Enveloppe valable par exercice, non cumulable et non reportable. Gestion « zéro papier » par défaut : convocations, procès-verbaux et appels de fonds par e-mail.

Ce que garde le conseil syndical

Le conseil syndical propose les points de l'ordre du jour, recense les besoins et garde la main sur les sujets pratiques : relations de voisinage, civisme, dégradations hors sinistre, gestion des conteneurs. Ces sujets peuvent aussi nous être confiés, sur demande écrite, au tarif horaire du barème.

Tarifs

Environ 15 € HT par lot principal et par mois, à titre indicatif. Formule réservée aux copropriétés d'au moins 25 lots principaux. Le forfait dépend de la taille et des équipements de l'immeuble : il est établi sur devis. Demandez votre devis.

Les prestations particulières (AG supplémentaire, visites et réunions supplémentaires, gestion de travaux, sinistres au-delà de l'enveloppe, ventes de lots, recouvrement) sont facturées uniquement lorsque le contrat type le permet, selon le barème annexé au contrat et remis avec chaque proposition.

Le contrat de syndic respecte le contrat type prévu par la loi du 10 juillet 1965 et le décret du 17 mars 1967. Co'hop! Copro est titulaire de la carte professionnelle mention Syndic n° CPI 5906 2026 000 000 004 délivrée par la CCI de Lille, d'une garantie financière et d'une assurance responsabilité civile professionnelle auprès de Galian-SMABTP.